Faktura Smart i KSeF
Twój system faktur elektronicznych w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur
Przy odnowie 99 zł/rok + VAT. Oferta ważna do 30.06.2026
Faktura Smart i KSeF
Twój system faktur elektronicznych w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur
Przy odnowie 99 zł/rok + VAT. Oferta ważna do 30.06.2026
Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do zarządzania przepływem faktur elektronicznych, nazywanych również ustrukturyzowanymi. Platforma ta pozwala na wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur w formacie XML. Przy pomocy KseF będziemy też oznaczać nasze e-faktury specjalnym numerem identyfikacyjnym nadanym w tym systemie.
- KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
- Dla pozostałych przedsiębiorców KSeF będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 roku.
Ministerstwo Finansów potwierdza, że wprowadzenie KSeF do polskiego systemu podatkowego jest konieczne dla zapewnienia pełnego bezpieczeństwa obrotu gospodarczego w Polsce.
Faktura Smart to inwestycja w Twoja przyszłość!
Faktura Smart to doskonała alternatywa dla każdego przedsiębiorcy ponieważ pozwala na spełnienie wszystkich warunków dotyczących nowego formatu faktur elektronicznych w prosty i przystępny dla użytkowników sposób oraz pomaga szybko i sprawnie wystawiać faktury zgodnie z KSeF.
Pracujesz z gotowymi szablonami, w których wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić wymagane pola.
Nasz serwis przypomni Ci zawsze co i gdzie należy wprowadzić, dyskretnie podświetlając dane do zmiany.
Faktura Smart jest w pełni zintegrowana z KSeF, co oznacza, że:
- e-faktury, które tworzysz za pomocą naszego serwisu są gotowe do przesłania do KSeF (są wypełnione w wymagany sposób i mają odpowiedni format: XML)
- będą miały odpowiedni nr identyfikacyjny nadany przez KSeF
- będziesz je mógł przesłać do zapłaty swoim kontrahentom
- otrzymasz również faktury, które inni wystawili na Ciebie
- będziesz mógł zarządzać swoimi e fakturami i Twoją bazą klientów zgodnie z prawem i zasadami księgowości.
Co oznacza obowiązek KSeF i dla kogo KSeF będzie obowiązkowy?
Obowiązkowy KSeF oznacza, że od daty ustalonej przez Ministerstwo Finansów wszystkie faktury w polskim obiegu gospodarczym będą musiały nie tylko być wystawiane zgodnie z określonymi standardami, ale również przejść przez proces weryfikacji tego systemu, po czym zostaną oznaczone nadanym przez niego numerem identyfikacyjnym.
KSeF będzie obowiązkowy dla:
Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF?
Przygotowaliśmy dla Ciebie listę najczęściej zadawanych pytań, które pomogą Ci szybko znaleźć przydatne odpowiedzi na wszystkie wątpliwości dotyczące KSeF i wystawiania faktur elektronicznych.
Czy wszystkie faktury online to faktury elektroniczne?
Mówiąc krotko, nie. Pojęcie faktury elektronicznej jest często mylnie używane w odniesieniu do zeskanowanej faktury papierowej lub faktury PDF lub DOC przesłanej drogą mailową. KSeF, nowy system rządowy powołany specjalnie do regulacji przepływu e-faktur w Polsce
Jakie są podstawy prawne KsEF?
Podstawą prawną do wprowadzenia KSeF są:
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
Co to jest KSeF i co ten skrót oznacza?
KSeF to skrót oznaczający Krajowy System e-Faktur. Jest to system informatyczny do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do tych faktur oraz oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w tym systemie.
Czy generowanie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF jest obowiązkowe?
KSeF obecnie nie jest jeszcze obowiązkowy, natomiast stanie się obowiązkowy w 2026r., przynajmniej dla podatników VAT. Docelowo każdy przedsiębiorca będzie mógł w ramach KSeF wystawić fakturę sprzedaży w ustrukturyzowanej formie.
Czy można już korzystać z KSeF?
Podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z KSeF od 1 stycznia 2022 r.
Do czego można użyć KSeF?
Za pośrednictwem systemu możliwe jest też nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień, a także analiza i kontrola informacji zawartych w e-fakturach. Po wprowadzeniu danych do systemu każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikujący, po czym zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru identyfikującego.
Jak ma wyglądać faktura zgodna z KSeF?
KSeF wprowadza obowiązek użytku faktury ustrukturyzowanej (e-faktury), zgodnie z definicją zamieszczoną w ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy i podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Brzmi ona następująco: „(…) wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego (…)”. Faktura ustrukturyzowana (e-faktura) może istnieć wyłącznie w formacie XML.
*Koszt aktywacji usługi Faktura Smart wynosi 1 zł + VAT przez pierwsze 12 miesięcy dla aktywacji dokonanych do 30/06/2026.
Wszyscy klienci, którzy aktywowali Faktura Smart do 30/06/2026 – niezależnie od tego, czy aktywowali ją w ramach promocji, czy bez niej – mogą bezpłatnie dodać moduł dokumentów oraz moduł wpływów i płatności przed pierwszym odnowieniem Faktury Smart.
Bezpłatne korzystanie z tych modułów rozpoczyna się od momentu ich aktywacji i jest ważne do daty pierwszego odnowienia Faktury Smart. W związku z tym okres bezpłatnego korzystania z modułów może być krótszy niż 12 miesięcy.
Przy odnowieniu Faktury Smart, zarówno ręcznym, jak i automatycznym, klient będzie mógł wybrać, które usługi chce odnowić. Usługi będą przedłużane z roczną częstotliwością w cenie 99 zł + VAT/rok za Faktura Smart, 59 zł + VAT/rok za pakiet Dokumenty Handlowe oraz 59 zł + VAT/rok za pakiet Wpływy i Płatności.