Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 („Rozporządzenie”), AlphaNet Sp. z o.o. niniejszym przekazuje Osobom, których dane dotyczą, wymagane prawem informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych (zwanych dalej „Danymi”) w związku z korzystaniem z Aplikacji.
| INFORMACJE O NAS | |
|---|---|
| Administrator danych | AlphaNet Sp. z o.o., z siedzibą w Sosnowcu 41-214, ul. Małobądzka 4a privacy@forpsi.pl |
| Inspektor ochrony danych (IOD) | dpo@forpsi.pl |
| JAKIE DANE PRZETWARZAMY | |
|---|---|
| KATEGORIA DANYCH | PRZYKŁADOWE RODZAJE DANYCH |
| Dane osobowe | Nazwa użytkownika |
| Dziennik (log) | Log (system i sieć) |
Jeśli użytkownik chce odblokować Aplikację za pomocą uwierzytelniania biometrycznego (na urządzeniach, które obsługują takie rozwiązanie), może to być w pełni zarządzane z poziomu systemu operacyjnego urządzenia, na którym zainstalowana jest Aplikacja (iOS lub Android). Aplikacja nigdy nie ma dostępu do danych biometrycznych ani innych danych uwierzytelniających. Dane uwierzytelniające są zapisywane i zarządzane wyłącznie przez system operacyjny.
| ZASOBY URZĄDZENIA I DANE PODLEGAJĄCE PRZETWARZANIU | CEL |
|---|---|
| Dostęp do aparatu | Rozpoznawanie za pomocą identyfikatora twarzy |
| Dostęp do folderów dokumentów | Pobieranie plików do podpisania z zewnętrznego/wewnętrznego nośnika pamięci |
| Dostęp do kart pamięci (np. kart SD) lub innych zewnętrznych nośników pamięci | Zapisywanie podpisanych plików na zewnętrznym/wewnętrznym nośniku pamięci |
| Dostęp do biblioteki zdjęć | Nazwa użytkownika |
Podczas normalnego działania systemy komputerowe i aplikacje wykorzystywane w pobieraniu/funkcjonowaniu Aplikacji (w tym między innymi Apple Store, Google Play i Windows Phone Store) gromadzą niektóre dane użytkownika, których transmisja jest nieodłączną częścią korzystania z protokołów komunikacji internetowej oraz używanych smartfonów i urządzeń, które w każdym przypadku są przetwarzane przez odpowiednich Menedżerów jako niezależnych Administratorów Danych.
Poniżej znajduje się lista narzędzi śledzących w Aplikacji.
| NAZWA | OPIS |
|---|---|
| Firebase Cloud Messaging | Służy do otrzymywania powiadomień |
| Firebase Crashlytics | Anonimowe śledzenie awarii w Aplikacji (AlphaNet otrzymuje tylko wiersz kodu, który spowodował awarię, ale bez informacji o użytkowniku). |
| DLACZEGO POTRZEBNE NAM SĄ INFORMACJE O OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ | |
|---|---|
| CELE PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA |
| Aktywacja i udostępnienie Aplikacji Dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane w celu wykonania żądania pobrania, aktywacji i udostępnienia wybranej przez tę osobę Aplikacji oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i korzystania z jej funkcji oraz świadczenia wsparcia. | Podstawą prawną przetwarzania danych jest zapewnienie świadczeń wynikających ze stosunku umownego oraz spełnienie wymogów przepisów prawnych. |
| Bezpieczeństwo IT Informacje o Osobie, której dane dotyczą, są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji oraz ochrony aktywów i systemów korporacyjnych AlphaNet Sp. z o.o. | Podstawą prawną tego przetwarzania jest zapewnienie zgodności z prawem i realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, z uwzględnieniem bilansu praw Administratora i Osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w określonym celu, z przyczyn związanych z jej sytuacją osobistą. |
| KOMU PRZEKAZUJEMY INFORMACJE O OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ | |
|---|---|
| KATEGORIE ODBIORCÓW | CEL |
| Spółki należące do Grupy Aruba S.p.A. („Grupa Aruba”) | Wypełnienie wymogów administracyjnych i dotyczących rachunkowości oraz związanych z zamówionymi usługami |
| Zewnętrzni dostawcy oraz spółki należące do Grupy Aruba | Świadczenie usług związanych z zamówioną usługą |
Osoby należące do tych kategorii działają samodzielnie jako odrębni administratorzy danych lub jako podmioty przetwarzające dane wyznaczone przez Administratora danych. Pracownicy Administratora, którzy zostali specjalnie upoważnieni do przetwarzania (w tym stażyści, pracownicy tymczasowi, konsultanci), mogą również posiadać wiedzę o danych, w związku z wykonywaniem powierzonych im zadań. W żadnym przypadku nie wolno ujawniać danych osobowych – oznacza to, że nie mogą one być dostępne dla niesprecyzowanych stron, w jakiejkolwiek formie, na przykład poprzez ich udostępnienie lub poddanie konsultacji.
| W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY INFORMACJE O OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ | |
|---|---|
| Dane będą przetwarzane za pomocą metod ręcznych, elektronicznych i zdalnych oraz zgodnie z wymogami określonymi w odpowiednich przepisach, które mają na celu zapewnienie poufności, rzetelności i dostępności Danych oraz uniknięcie szkód materialnych lub moralnych. | |
| GDZIE PRZETWARZAMY INFORMACJE O OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ | |
|---|---|
| Informacje o Osobie, której dane dotyczą, są przechowywane w archiwach znajdujących się w krajach Unii Europejskiej. Tam, gdzie jest to konieczne do realizacji określonych celów, informacje o Osobie, której dane dotyczą, mogą być przekazywane za granicę, do krajów/organizacji spoza Unii Europejskiej, z zagwarantowaniem poziomu ochrony danych osobowych uznanego za odpowiedni przez Komisję Europejską na mocy jej własnej decyzji lub, w inny sposób, na podstawie innych odpowiednich zabezpieczeń, takich jak Standardowe Klauzule Umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub zgoda Osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania kopii wszelkich odpowiednich zabezpieczeń, a także listy krajów/organizacji, do których dane zostały przekazane. W tym celu należy napisać na adres: privacy@forpsi.pl | |
| JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY INFORMACJE O OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ | |
|---|---|
| Dane są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację Osoby, której dane dotyczą, dopóki Aplikacja będzie zainstalowana na urządzeniu Osoby, której dane dotyczą. | |
JAKIE PRAWA MA OSOBA, | |
|---|---|
| Osoba, której dane dotyczą, wyśle wiadomość na adres privacy@forpsi.pl w celu skorzystania z prawa do uzyskania – w przypadkach przewidzianych w Rozporządzeniu – dostępu do danych jej dotyczących, usunięcia danych, poprawienia nieprawidłowych danych, uzupełnienia niekompletnych danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania. | |
| Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia skargi do stosownego włoskiego organu nadzorczego (Włoskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub do organu, który wykonuje swoje obowiązki i prawa w państwie członkowskim, gdzie nastąpiło naruszenie Rozporządzenia, zgodnie z art. 77 Rozporządzenia, a także do wszczęcia stosownego postępowania sądowego, zgodnie z art. 78 i 79 Rozporządzenia.. | |