Jak uzyskać dostęp do menu Rejestr
Jeśli łączysz się z komputera PC/Mac lub innego urządzenia stacjonarnego
Wejdź na stronę panel.fakturasmart.pl i zaloguj się, podając login i hasło.
Wybierz Rejestr > Numery VAT z menu po lewej stronie. Jeśli menu nie jest widoczne, naciśnij ≡.
Jeśli logujesz się z aplikacji
Zaloguj się, jeśli jest to wymagane.
Z menu ≡ wybierz Rejestr, a następnie Numery VAT.
Rozpoznawanie domyślnie wprowadzonych numerów VAT
W tabeli widoczne są domyślnie wprowadzone stawki VAT. Można je rozpoznać po ikonie komputera w kolumnie Zapis systemowy.
Nie można ich zmienić ani usunąć, a jedynie wskazać jeden z nich jako domyślny numer VAT.
W tym celu przejdź do menu ⋯ w kolumnie Operacja i wybierz opcję Ustaw jako domyślne.
Numer VAT wybrany jako domyślny będzie używany jako wartość domyślna przy dodawaniu nowych produktów lub usług do Rejestru, a także przy wprowadzaniu produktów lub usług spoza Rejestru bezpośrednio do tworzonej faktury.
Jak wprowadzić numer VAT
Naciśnij przycisk + Dodaj nowe. Otworzy się okno z następującymi polami:
- Opis (pole obowiązkowe), gdzie należy podać nazwę danej stawki VAT,
- Stawka podatku (pole obowiązkowe), gdzie należy wskazać procentową wartość stawki podatku VAT,
- Informacja o przepisach (pole opcjonalne), gdzie można wskazać odniesienie normatywne.
Ponieważ kody krajowe są już spisane, przy wprowadzaniu nowego numeru VAT system proponuje już wybraną opcję OSS (One Stop Shop), przeznaczoną dla płatności na rzecz podmiotu zagranicznego. Pole to staje się nieaktywne, jeśli wprowadzony nowy kod VAT zawiera stawkę, która może być polska.
Należy pamiętać, że wszystkie pozycje ujęte na fakturze elektronicznej przesyłanej do KSeF muszą mieć taki sam rodzaj kodów VAT (OSS lub nie OSS). W związku z tym na tej samej fakturze nie mogą znajdować się pozycje z kodem VAT OSS i inne z kodem VAT nie OSS.
Aby ustawić wprowadzany kod VAT jako domyślny, zaznacz pole Ustaw jako domyślne.
Podpowiedzi autouzupełniania
Aktywuj funkcję podpowiedzi w Ustawieniach ogólnych, aby wyświetlać podpowiedzi podczas uzupełniania pól.
System oznaczy na czerwono wszelkie błędy wymagające poprawy.