Jak uzyskać dostęp do menu Rejestr
Jeśli łączysz się z komputera PC/Mac lub innego urządzenia stacjonarnego
Wejdź na stronę panel.fakturasmart.pl i zaloguj się, podając login i hasło.
Wybierz Rejestr > Sprzedawcy z menu po lewej stronie. Jeśli menu nie jest widoczne, naciśnij ≡.
Jeśli logujesz się z aplikacji
Zaloguj się, jeśli jest to wymagane.
Z menu ≡ wybierz Rejestr, a następnie Sprzedawcy.
Typ sprzedawcy
Wybierz + Dodaj nowe. Otworzy się okno Dodaj nowego sprzedawcę, w którym można wprowadzić jego dane. Jedynym typem sprzedawcy, który zostanie oznaczony automatycznie, jest Firma/własna działalność gospodarcza.
Jeśli chcesz, wpisz również Kod kontaktu, tj. unikalny kod dla tego sprzedawcy, który pomoże Ci go wyszukać i uwzględnić na fakturze.
Firma/własna działalność gospodarcza lub Sektor publiczny
W przypadku wyboru tego typu sprzedawcy należy wypełnić następujące pola:
Dane rejestracyjne
Sekcja zawiera dane podatkowe firmy lub osoby prowadzącej własną działalność gospodarczą. Uzupełnij najpierw pola:
- Kraj,
- NIP.
Wprowadzając nowego sprzedawcę, po wprowadzeniu numeru NIP, system przeprowadzi weryfikację i zaproponuje:
- jeżeli sprzedawca jest już zarejestrowany w Rejestrze, możesz zmienić istniejący rekord, unikając tworzenia nowego. Jeśli zdecydujesz się zignorować podpowiedź, możesz kontynuować rejestrację.
- Jeśli NIP jest polski, nazwa firmy i adres siedziby wynikający z przeglądania listy podatników VAT, automatycznie wypełniając pola. Jeśli zdecydujesz się zignorować podpowiedź lub system nie zwróci wyniku, możesz wypełnić te pola ręcznie.
Następnie wybierz z rozwijanego menu, czy chcesz podać Nazwę firmy, czy Imię i nazwisko, i w kolejnych polach wpisz wymagane dane.
Opcjonalny Numer EORI to unikalny w skali Unii Europejskiej numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy nadawany przez organ celny firmie lub osobie fizycznej na potrzeby importu i eksportu towarów.
Adres prawny/fakturowania
Wprowadź adres siedziby sprzwdawcy i, jeśli chcesz, adres prowadzenia działalności. Jeśli oba adresy są takie same, zaznacz opcję Taki sam jak adres prawny, a system skopiuje dane siedziby do pola adresu prowadzenia działalności.
Jeśli wpiszesz polski Kod pocztowy, pole związane z miastem zostanie wstępnie wypełnione, a zmiana lub usunięcie kodu spowoduje uaktualnienie powiązanego pola.
Dane kontaktowe
Numer telefonu, adres e-mail lub strona internetowa sprzedawcy są opcjonalne. W przypadku podania adresu e-mail zaznacz opcję: Przy przesyłaniu faktury jej kopia w formacie PDF zawsze zostanie wysłana pod podany adres.
W ten sposób przy wystawianiu faktury jej kopia grzecznościowa w formacie .PDF zostanie wysłana na wskazany adres. Sprawdź, czy podane adresy e-mail są prawidłowe. Możesz podać maksymalnie trzy adresy.
Informacje dodatkowe
W tej sekcji można wskazać metodę płatności, bank i walutę, które będą automatycznie wprowadzane w polach DANE PŁATNOŚCI na fakturach tworzonych dla tego sprzedawcy.
Podpowiedzi autouzupełniania
Aktywuj funkcję podpowiedzi w Ustawieniach ogólnych, aby wyświetlać podpowiedzi podczas uzupełniania pól.
System oznaczy na czerwono wszelkie błędy wymagające poprawy.
Dodaj sprzedawcę podczas tworzenia faktury
Jeśli chcesz, możesz zapisać sprzedawcę w Rejestrze podczas tworzenia faktury. Wystarczy wybrać opcję Dodaj nowego klienta pod paskiem Szybkiego wyszukiwania klienta.
Otworzy się okno Dodaj nowego klienta, w którym pod automatycznie oznaczonym klientem można również oznaczyć sprzedawcę. Możesz wprowadzić wszystkie dane zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym poradniku.
Na dole okna widnieje zaznaczona już opcja Zapisz do rejestru. Pozostaw opcję zaznaczoną i kliknij Zapisz, aby zapisać sprzedawcę w Rejestrze.