Aktywacja przypomnień o fakturach
Jeśli chcesz włączyć automatyczne przypomnienia powiadamiające klientów o zbliżających się lub zaległych ratach i terminach płatności faktur, wystarczy, że przejdziesz do ustawień. Następnie wybierz Przypomnienia o fakturach w obszarze Powiadomienia i przypomnienia i przełącz je w tryb aktywny.
Z rozwijanej listy Liczba przypomnień wybierz, ile przypomnień chcesz wysłać (maks. 3). Dodatkowo dla każdego przypomnienia możesz ustawić:
Dni – ile dni przed lub po terminie wymagalności płatności ma zostać wysłane przypomnienie (np. 7 dni).
Przed/Po – określ, czy przypomnienie ma zostać wysłane:
przed terminem płatności,
po terminie płatności.
Jeśli chcesz, aby w wiadomości znajdowała się kopia faktury, zaznacz opcję Załącz kopię w PDF.
Kliknij przycisk Klienci wyłączeni z powiadomień, aby wybrać klientów, którym przypomnienia nie będą wysyłane.
W przypadku braku konfiguracji własnego serwera SMTP w sekcji Niestandardowa konfiguracja poczty e-mail przypomnienia będą wysyłane z domyślnego adresu e-mail noreply@fatturazioneelettronica.aruba.it w standardowym szablonie.
Na koniec zapisz ustawienia.
Pamiętaj, że przypomnienia są wysyłane na podstawie terminu płatności raty. Jeśli zmienisz termin płatności na fakturze, harmonogram przypomnień zaktualizuje się automatycznie.
Opcja ta jest aktywna po wykupieniu pakietu Wpływy i Płatności.