Kim jest odbiorca faktury
Odbiorca faktury to podmiot, który faktycznie otrzymuje towar lub usługę. Najczęściej nabywca (klient) i odbiorca są tym samym podmiotem, jednak zdarzają się sytuacje, w których się różnią. Ma to miejsce np. wtedy, gdy firma kupuje towar i wysyła go do swojego oddziału. Podobnie w przypadku gmin lub powiatów – nabywcą jest gmina/powiat, natomiast odbiorcą może być jednostka budżetowa (np. szkoła).
Dodawanie odbiorcy faktury
Opcja ta służy w sytuacji, gdy klient i odbiorca to dwa różne podmioty. Aby dodać odbiorcę faktury, kliknij Wybierz odbiorców poniżej danych klienta, zaznacz wybrany kontakt i potwierdź swój wybór, klikając +Dodaj odbiorców. Możesz wybrać kilku odbiorców jednocześnie. Ich maksymalna liczba to 8.
Na koniec wybierz rolę odbiorcy z rozwijanego menu.
Jak dodać nowego odbiorcę
Jeśli odbiorca faktury nie widnieje jeszcze w rejestrze, wybierz opcję Dodaj nowego odbiorcę:
Otworzy się okno Dodaj nowego odbiorcę, w którym możesz wprowadzić wszystkie dane zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym poradniku
Na dole okna widnieje już zaznaczona opcja Zapisz do rejestru. Pozostaw opcję zaznaczoną i kliknij Zapisz, aby zapisać odbiorcę w rejestrze.
Jak edytować wybranego odbiorcę
Po wybraniu kontaktu zobaczysz następujące przyciski:
Odznacz odbiorcę – w przypadku pomyłki możesz odznaczyć odbiorcę. Wówczas nie będzie on widoczny na fakturze.
Edytuj odbiorcę – opcja służąca do zmiany danych odbiorcy. Naciśnięcie przycisku spowoduje przejście do strony Edytuj odbiorcę, umożliwiającej zmianę i dodanie wybranych danych. Wybierz opcję Zapisz do rejestru, aby wprowadzić zmiany również w rejestrze klientów. Jeśli tego nie zrobisz, zmiany będą miały zastosowanie tylko do danej faktury.