Czy wszystkie faktury online to faktury elektroniczne?

Mówiąc krotko, nie. Pojęcie faktury elektronicznej jest często mylnie używane w odniesieniu do zeskanowanej faktury papierowej lub faktury PDF lub DOC przesłanej drogą mailową. KSeF, nowy system rządowy powołany specjalnie do regulacji przepływu e-faktur w Polsce.

Jakie są podstawy prawne KsEF?

Podstawą prawną do wprowadzenia KSeF są: Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076) oraz Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83).

Co to jest KSeF i co ten skrót oznacza?

KSeF to skrót oznaczający Krajowy System e-Faktur. Jest to system informatyczny do wystawiania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do tych faktur oraz oznaczania ich numerem identyfikującym przydzielonym w tym systemie.

Czy generowanie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF jest obowiązkowe?

KSeF obecnie nie jest jeszcze obowiązkowy, natomiast stanie się obowiązkowy in 2026r., przynajmniej dla podatników VAT. Docelowo każdy przedsiębiorca będzie mógł w ramach KSeF wystawić fakturę sprzedaży w ustrukturyzowanej formie.

Czy można już korzystać z KSeF?

Podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z KSeF od 1 stycznia 2022 r.

Do czego można użyć KSeF?

Za pośrednictwem sistema możliwe jest też nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień, a także analiza i kontrola informacji zawartych w e-fakturach. Po wprowadzeniu danych do sistema każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikujący, po czym zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momento przydzielenia jej numeru identyfikującego.

Jak ma wyglądać faktura zgodna z KSeF?

KSeF wprowadza obowiązek użytku faktury ustrukturyzowanej (e-faktury), zgodnie z definicją zamieszczoną w ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy i podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Brzmi ona następująco: „(…) wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego (…)”. Faktura ustrukturyzowana (e-faktura) może istnieć wyłącznie w formacie XML.

KSeF – Wszystko o Krajowym Systemie e-Faktur

Faktura Smart Magazine to inicjatywa wydawnicza, która ma na celu dostarczanie aktualnych informacji technicznych na temat e-fakturowania oraz nowych technologii w Polsce.